La GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels) représente aujourd’hui un enjeu majeur pour les entreprises qui souhaitent anticiper leurs besoins en compétences et accompagner l’évolution professionnelle de leurs collaborateurs. Mise en place depuis 2017 en remplacement de la GPEC, cette démarche stratégique permet aux organisations de mieux s’adapter aux transformations du marché du travail tout en offrant de nouvelles perspectives d’évolution aux salariés.
Qu’est-ce que la GEPP ?
La GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels) constitue l’évolution moderne de l’ancienne GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences). Cette nouvelle approche a été instaurée par les ordonnances Macron de septembre 2017, codifiées dans les articles L. 2242-20 et suivants du Code du travail.
Concrètement, la GEPP représente une démarche proactive qui permet aux entreprises d’anticiper leurs besoins futurs en matière d’emplois et de compétences. Au lieu de subir les changements, les organisations peuvent désormais les devancer en analysant les évolutions de leur secteur d’activité et en préparant leurs équipes aux défis à venir.
Cette approche stratégique vise plusieurs objectifs essentiels : identifier les métiers en transformation, détecter les compétences émergentes nécessaires, et construire des parcours professionnels cohérents pour accompagner les collaborateurs dans leur évolution. La GEPP devient ainsi un véritable levier de performance pour l’entreprise et un outil d’épanouissement professionnel pour les salariés.
GEPP vs GPEC : quelles différences fondamentales ?
Le passage de la GPEC à la GEPP marque une évolution significative dans l’approche de la gestion des ressources humaines. Les ordonnances Macron de 2017 ont introduit trois apports majeurs qui transforment complètement la philosophie de cette démarche.
Premier changement notable : l’accent mis sur les parcours professionnels plutôt que sur la simple gestion prévisionnelle. Là où la GPEC se concentrait principalement sur l’anticipation des besoins en emplois, la GEPP intègre une dimension plus humaine en construisant des trajectoires d’évolution personnalisées pour chaque collaborateur.
Deuxième évolution : l’élargissement du périmètre d’action. La GEPP prend en compte l’ensemble de l’écosystème professionnel, incluant les partenaires, les sous-traitants et même les évolutions sociétales qui impactent les métiers. Cette vision globale permet une anticipation plus fine des transformations à venir.
Troisième innovation : l’approche plus collaborative et participative. Contrairement à la GPEC souvent perçue comme une démarche descendante, la GEPP implique davantage les salariés dans la construction de leur parcours professionnel, favorisant ainsi l’engagement et l’appropriation des évolutions.
| Aspect | GPEC (ancienne) | GEPP (nouvelle) |
|---|---|---|
| Focus principal | Gestion prévisionnelle | Parcours professionnels |
| Approche | Descendante | Collaborative |
| Périmètre | Interne entreprise | Écosystème élargi |
| Vision | Court/moyen terme | Long terme et adaptative |
Les obligations légales liées à la GEPP
La mise en œuvre de la GEPP s’accompagne d’obligations légales précises, particulièrement pour les entreprises de 300 salariés et plus. Ces organisations doivent obligatoirement engager une négociation avec les représentants du personnel sur ce sujet.
L’entreprise peut choisir de négocier un accord spécifique à la GEPP, d’une durée maximale de 4 ans. Cet accord doit contenir des éléments obligatoires : l’analyse de l’évolution des métiers et des compétences, les modalités d’information et de consultation des représentants du personnel, ainsi que les mesures d’accompagnement prévues (formation, mobilité, reconversion).
En l’absence d’accord d’entreprise sur la GEPP, l’employeur reste tenu à une obligation de négociation tous les 3 ans. Cette négociation doit porter sur la stratégie de l’entreprise et ses effets sur l’emploi, l’évolution des métiers et des compétences, ainsi que sur les critères et modalités d’attribution de la formation professionnelle.
Les entreprises ont également l’obligation de consulter le comité social et économique (CSE) sur les orientations stratégiques et leurs conséquences sur l’activité, l’emploi, l’évolution des métiers et des compétences. Cette consultation permet d’assurer une transparence et une concertation autour des enjeux de la GEPP.
Comment mettre en place une démarche GEPP efficace
La mise en place d’une GEPP efficace suit une méthodologie structurée qui s’articule autour de plusieurs étapes complémentaires. Cette approche méthodique garantit une démarche cohérente et adaptée aux spécificités de chaque organisation.
La première étape consiste à analyser l’environnement de l’entreprise et sa stratégie. Cette phase implique d’étudier les évolutions du marché, les innovations technologiques du secteur, les changements réglementaires, ainsi que les orientations stratégiques de l’organisation. Cette analyse permet d’identifier les facteurs qui impacteront les emplois et les compétences dans les années à venir.
L’identification des emplois et compétences nécessaires à court et moyen terme constitue la deuxième étape cruciale. Il s’agit de cartographier les métiers actuels, d’anticiper leur évolution, et de détecter les nouveaux métiers émergents. Cette phase nécessite souvent la création de référentiels de compétences actualisés et prospectifs.
- Diagnostic des emplois et compétences existants
- Analyse des écarts entre situation actuelle et besoins futurs
- Élaboration de plans d’action individualisés
- Mise en place d’outils de suivi et d’évaluation
- Actualisation régulière de la démarche
L’élaboration d’un plan d’action représente la phase opérationnelle de la GEPP. Ce plan doit prévoir les actions de formation, les mobilités internes, les recrutements nécessaires, ainsi que les accompagnements personnalisés pour chaque collaborateur. Le caractère continu et évolutif du processus implique une mise à jour régulière pour s’adapter aux changements.
Les bénéfices stratégiques de la GEPP pour l’entreprise et les salariés
La GEPP génère des bénéfices concrets tant pour l’entreprise que pour ses collaborateurs, transformant cette obligation légale en véritable avantage concurrentiel. Pour l’organisation, cette démarche renforce significativement sa compétitivité en anticipant les besoins en compétences et en évitant les ruptures dans les savoir-faire critiques.
L’agilité organisationnelle constitue un autre avantage majeur. Les entreprises qui pratiquent une GEPP efficace s’adaptent plus rapidement aux évolutions de leur marché et peuvent saisir de nouvelles opportunités grâce à des équipes mieux préparées. Cette réactivité se traduit par une performance globale améliorée et une meilleure résilience face aux changements.
Du côté des salariés, la GEPP ouvre de nouvelles perspectives d’évolution professionnelle. Les collaborateurs bénéficient d’une visibilité accrue sur les métiers d’avenir et peuvent construire leur parcours en cohérence avec les besoins de l’entreprise. Cette approche favorise le développement des compétences de manière ciblée et pertinente.
L’employabilité des salariés s’en trouve renforcée, créant un cercle vertueux : des collaborateurs plus compétents et confiants dans leur avenir professionnel s’impliquent davantage dans la réussite de l’entreprise. La GEPP devient ainsi un élément clé de la stratégie RH, contribuant à l’attractivité de l’entreprise et à la fidélisation des talents.
Au-delà de ces aspects, la GEPP favorise le dialogue social et renforce la relation de confiance entre l’entreprise et ses collaborateurs. Cette transparence sur les évolutions à venir permet à chacun de se projeter sereinement dans l’avenir et de contribuer activement aux transformations de l’organisation.
Une démarche stratégique d’avenir
La GEPP s’impose aujourd’hui comme un outil incontournable de la gestion des ressources humaines modernes. En alliant obligation légale et opportunité stratégique, elle permet aux entreprises de transformer les défis de demain en avantages concurrentiels durables. Pour les salariés, elle ouvre la voie à des parcours professionnels enrichissants et sécurisés, dans un monde du travail en constante évolution.
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